Vertragsverwaltung

Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung

Das Management und die Verwaltung von Verträgen ist eine umfangreiche Aufgabe in die nicht selten mehrere Abteilungen eingebunden sind. Da die Bearbeitung und Ablage der einzelnen Verträge oftmals nur in der dafür zuständigen Abteilung erfolgt, stehen die zentralen Informationen wie z. B. Vertragsinhalte, Laufzeiten und Kosten nicht allen zuständigen Personen zur Verfügung. Missverständnisse, zeitraubende Informationsbeschaffung und Versäumnisse sind damit einhergehende Konsequenzen.

Unser abbino Vertragverwaltungs-Modul kann diesen aufwendigen Verwaltungsprozess erheblich vereinfachen und verkürzen indem alle den Vertrag betreffenden Dokumente, Informationen und Inhalte zentral in einer Plattform erfasst werden. Allen Beteiligten stehen damit stets aktuelle und vollständige Informationen zur Verfügung. Zu beachtende Ablauffristen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht.

Ihre Vorteile:

• Benutzerfreundliche und transparente Erfassung aller Vertragsdaten in einer zentralen Plattform.
• Automatische Überwachung und Eskalation aller Fristen, Kündigungen und Verlängerungen.
• Unterstützung bei der Vertragserstellung durch individuelle Templates.
• Implementierung von Vertragsgenehmigungsworkflows.
• Revisionssichere Archivierung aller Verträge.
• Erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse im Tagesgeschäft.
• Individuelle Anpassung und Konfiguration an Ihre Bedürfnisse.
• Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.